Як працювати з дому, залишаючись щасливим та ефективним

0
880

Ключовим елементом роботи з дому є тактика із встановлення кордонів між роботою та домом.

Важко не відволікатися, коли працюєте з дому? Ви не одні, кому це болить!

До коронавірусу 2,5% людей у США працювали з дому. На піку пандемії ця цифра досягла максимуму на позначці 42%. І зараз багато людей працює з дому на постійній основі. Це відповідає нещодавньому дослідженню, яке показало, що 37% представників різних професій можуть легко перейти на роботу з дому. Здається, що багато людей так і не повернеться в офіс.

Дехто отримав такий досвід роботи з дому вперше. Дехто вперше працює з дому повний робочий день. З огляду на це, важливо подумати про те, наскільки добре вам вдається зберігати кордони між роботою та домом.

Ви можете пройти тест, який називається “Наскільки ви вмієте зберігати кордони між роботою та домом” (тест англійською мовою), щоб побачити, наскільки добре вам це вдається. (Тест складається із 12 запитань, він безкоштовний, перевірений та теоретично обґрунтований. Тест автоматично згенерує ваші бали та порівняє їх з іншими).

Інтеграція чи сегментація

Першим кроком для встановлення кордонів між роботою та домом є розуміння того, хто ви: інтегратор чи сегментатор.

  • Інтеграторам імпонує енергійний та динамічний перехід між робочими та побутовими завданнями. Інтеграторам робота вдома підходить краще. Вони відчувають себе більш ефективними, оскільки досягають успіху одночасно в обох сферах.
  • Сегментатори воліють зберігати чіткі кордони між роботою та домом. Без активного дотримання кордонів між роботою та домом сегментаторам важко працювати з дому. Коли робота та побут змішуються, вони відволікаються і відчувають фрустрацію.
  • Ті, чиї дії визначатимуться контекстом (ситуацією). Зауважте, що багато хто перебуватиме десь між цими двома крайнощами. Це означає, що надання переваги інтеграції або сегментації залежить від ситуації. Таким людям слід визначити конкретні обставини, коли і в яких ситуаціях надавати перевагу тому чи іншому підходу.

Тактика поведінки

Існує кілька способів зберегти кордони між роботою та домом і зробити їх настільки чіткими, наскільки це потрібно.

  • Використовувати технології. Спробуйте використовувати окремі облікові записи електронної пошти (або встановлювати фільтри для електронних листів), програму, яка дозволяє планувати окремо робочий час і час для сім’ї, налаштувати автоматичні відповіді (у месенджерах, на пошті тощо) і статус (поточний режим чи стан), щоб утримувати кордони між роботою та домом.
  • Квота на відволікання. Заздалегідь визначте, під час яких активностей у кожній із сфер ви дозволяєте собі трохи відволіктися, а коли – ні. Наприклад, можливо, робочі зустрічі – це єдиний випадок, коли ви не дозволяєте жодних відволікань на домашні справи. І, можливо, коли проводите час з родиною, ви будете відповідати лише на дзвінки від керівника, а іншим відповідаєте лише на важливі і термінові повідомлення.
  • Фізичні кордони. Місце, де ви працюєте, має значення. Наскільки це можливо, створюйте для себе “офісний” (робочий) простір, який недоступний (закритий) для відвідування членами сім’ї, які налаштовують вас на робочий процес. Поясніть своїм рідним, що цей куточок – ваше місце роботи і ви не можете відволікатися, коли працюєте. У довгостроковій перспективі знайдіть кілька місць і поза домом, де ви зможете комфортно працювати. Наприклад, коворкінг стає досить розповсюдженою опцією і може бути вартим вашої уваги та інвестиції.

Тактика управління часом

Існує два способи керування часом, які допоможуть дотримуватися сегментації (розподілу) між роботою і домом. 

  • Планування часу. Спробуйте запланувати розклад та визначити часові рамки для конкретних робочих та домашніх справ. Поясніть своїм колегам, друзям та рідним, що ці часові рамки є сталими і не підлягають обговоренню.
  • Підтримування гармонії та рівноваги. Ця тактика включає визначення балансу між кількістю часу, який ви витрачаєте на робочі та домашні справи, на довший період часу, ніж традиційні 24 години на добу. Наприклад, багато працівників компенсують час на догляд та перевезення дітей зранку і ввечері, працюючи на вихідних. І навпаки, багато працівників беруть додаткові вихідні після понаднормової роботи під час сезонного збільшення навантаження.

Тактика комунікацій

Ефективність усіх вищезазначених порад залежить від того, наскільки добре ви пояснюєте причини та логіку ваших рішень.

  • Управління очікуваннями. Не думайте, що колеги або члени сім’ї знатимуть про ваші наміри встановити кордони між роботою та домом. При цьому вам не потрібно детально описувати колегам свою особисту ситуацію. Достатньо простих чітких пояснень. Коли керуєте очікуваннями вдома, поясніть рідним, чому ви встановлюєте певні правила. Переконайтеся, що ваші близькі розуміють, що ви визначаєте кордони, аби мати можливість бути повністю присутніми, коли проводите вільний від роботи час з вами.
  • Обговорення порушення кордонів. Порушення визначених вами кордонів неминуче. Зрештою, саме в такі моменти ви визначаєте, чи ваша тактика матиме успіх чи зазнає невдачі. Це найскладніша частина процесу. Обстоюйте свою позицію, але при цьому пам’ятайте бути розсудливими і співчутливими. 

Коли йде мова про встановлення і управління кордонами між роботою та домом, багато в чому робота в офісі простіша, оскільки цьому сильно сприяє фізична відстань. Але зараз ми активно переходимо на дистанційну роботу, і з’ясувати як зробити це правильно є нашою відповідальністю.

Спочатку вирішить, якому із принципів, інтеграції чи сегментації, ви надаєте перевагу, а потім почніть експериментувати, впроваджуючи в життя вищезазначені поради. Майте на увазі, що це буде довготривалим експериментом, а не одноразовим однозначним (категоричним) рішенням. Пам’ятайте, що це ваш час і простір, і ви маєте право раціонально його використовувати. Ви на це заслуговуєте.



*******************************************************************

Джерело

Переклад з англійської – Олена Сечина.

Оформлення ілюстрацій – Вікторія Ярмолич




НАПИСАТИ ВІДПОВІДЬ

Please enter your comment!
Please enter your name here